Un formulaire est en quelque sorte un « imprimé informatisé » permettant de saisir, de modifier, de visualiser des données à l’aide d’un logiciel.
Comme pour un imprimé, les informations sont regroupées selon certains critères.
Chaque information est recueillie dans un champ de type :
- Texte (on y saisira du texte)
- Liste déroulante (on y choisira une proposition dans la liste préenregistrée)
- Cases à cocher (l’utilisateur devra cocher la (ou les) option(s) choisies(s))
- Boutons d’option (l’utilisateur devra choisir une seule des options proposées).
De plus, dans un formulaire informatique, il est possible, en activant certains paramètres, de vérifier la validité des données au moment de la saisie. La fiabilité des enregistrées est donc garantie.
Les logiciels pour réaliser un formulaire
I. Un traitement de texte
Pour réaliser un formulaire avec un traitement de texte, il faut :
- Saisir et disposer le formulaire ;
- Verrouiller le document pour éviter qu’il soit modifié accidentellement par l’utilisateur au moment de la saisie
- Protéger le document, le cas échéant, par un mot de passe
- L’enregistrer en tant que modèle.
II. Un tableur
Une feuille de calcul peut être aménagée pour servir de formulaire d’entrée de données. Pour prévoir que la saisie dans certaines cellules n’en modifie pas d’autres, il faut ajouter des contrôles :
- Saisir et disposer le formulaire en remplissant les cellules
- Définir le format des cellules
- Définir les règles de validation à appliquer
- Protéger la feuille de calcul, le cas échéant, par un mot de passe.
III. Un système de gestion de bases de données
Un formulaire est normalement associé à une table. Les formulaires qui ont besoin d’informations issues de plusieurs tables sont basés sur des requêtes.
Pour créer automatiquement un formulaire associé à une table, on peut activer l’assistant formulaire.
IV. Un logiciel spécialisé dans la création de pages Web
Un formulaire utilisable sur le Web est composé de contrôles (zones de texte, cases à cocher, etc.) permettant la saisie de données. Celles-ci seront expédiées via le réseau dans une base de données, un fichier ou dans un courrier électronique.
De DEMARES Audrey 1 PRO S
