Le congé est un droit essentiel de tout salarié qui, par le Code du Travail peut être rémunéré ou non et en ce qui concerne sa demande, elle reste, dans la plupart des cas, soumise à l’accord de l’employeur.
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Objet de la lettre : Demander à son employeur une autorisation d’absence. Cette demande de congé est le plus souvent écrite.
La demande doit être motivée et peut avoir des causes très diverses : congé pour convenances personnelles, pour événements familiaux (mariage, décès d’un proche, etc.), pour élever un enfant, pour suivre une formation professionnelle ou syndical, etc.
La demande d’autorisation d’absence doit être faite, de préférence, par lettre recommandée avec accusé de réception.
Cadre juridique :
La demande de congé la plus courante se fait dans le cadre des congés payés. Ceux-ci constituent un droit essentiel de tout salarié mais leur date et l’ordre des départs relèvent de la décision de l’employeur. En pratique, cela signifie que même si l’employeur recueillie les souhaits des salariés qui « posent leurs congés », un salarié n’a aucun moyen d’imposer les dates de son choix.
Les autres demandes de congés (congé sabbatique, congé parental, congé pour création d’entreprise, etc.) obéissent à des règlent précises, qu’il est possible de demander au service du personnel, à l’inspecteur du travail, ou de trouver dans la convention collective.
Plan de la lettre :
1 – Annoncer son intention de prendre un congé en spécifiant le type de congé demandé
2 – Motiver sa demande en s’appuyant sur la loi existante
3 – Préciser la durée et la date de début du congé
4 – Conclure en espérant l’accord ou en attendant une réponse de votre employeur.
Lexique :
Evénement familiaux : entrent dans cette catégorie : le mariage du salarié, le décès du conjoint ou d’un enfant, le mariage d’un enfant, le décès du père ou de la mère du salarié.
Congé sabbatique : congé sans solde (sauf disposition conventionnelle le prévoyant) pouvant être accordé à un salarié ayant au moins 36 mois de présence dans l’entreprise et 6 ans d’activité professionnelle.)
Congé parental : congé non rémunéré accordé à l’un des deux parents pour élever son enfant jusqu’à l’âge de trois ans. Durée initiale de un an, pouvant être prolongée deux fois
De Audrey DEMARES